银行半结构化面试：组织协调能力专项模拟题（四）

问题：早晨上班之后有四件事需要完成：（1）9点你要在单位和其他单位工作人员沟通一项重要工作的进展情况；（2）领导让你修改一份文件，下午3点前提交；（3）9点半参加部门全体会议；（4）下午2点半去机场接上级领导。请问，你怎么安排这几件事？

【参考答案】

这四件事每一件都很重要，必须统筹安排，确保四件事都能按时完成。

首先，考虑到9点和9点半要做的事情可能会有冲突，因此我会立即向领导汇报相关情况，表明自己可能会因为与兄弟单位沟通重要事宜而不能按时参加会议，希望领导理解和支持。并保证一定会提高沟通效率，尽可能在会前完成沟通工作，即便不能按时参加会议也一定会通过查看会议记录等形式了解、学习会议内容。

在兄弟单位同事来之前，我会尽可能想清楚需要沟通的事项，拟定沟通提纲，以便沟通时提高效率。在兄弟单位的同事到来后向他们表明9点半有一个部门会议，希望大家能够理解，尽量提高沟通效率，以便自己能够按时参加会议。沟通完毕后我会火速赶往会场，尽量不迟到。

部门会议结束后，我会抓紧时间阅读领导要求修改的文件，准确把握领导的意见，认真修改。必要的话，我会放弃中午休息时间，加班加点撰写、修改文件，保证在赶往机场之前将文件修改好，并能提交给领导。然后赶往机场接待上级领导。

这四件事情环环相扣，每件事情的进展都会影响到下一件事情，因此处理每一件事情时既要有紧迫感，又要沉着冷静，提高效率，又要保证质量，只有这样才能保证这几项工作的顺利完成。同时注意到，计划往往没有变化快，在具体处理这四件事可能会碰到各种突发情况，这时需要我们审时度势，随机应变，但不变的要尽最大努力把每件事处理好。